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业财一体化之计费系统

2024-08-12

对企业而言,计费打点系统是相对根原和重要的一个系统,这么,怎样搭建计费打点系统呢?你理解计费系统的次要罪能吗?那篇文章里,做者就停行了总结和装解,一起来看一下。

引子

笔者处置惩罚业财融合产品经理10年不足,最近失业正在家,想对过往作过产品停行整理,作过系统太多一时竟不知从何说起,思来想去,还是从业财一体化系列-计费打点初步说。

日常糊口中咱们会逢到不少计费场景,衣食住止吃喝玩乐购,打车、停车、水、电、煤、租金、物业费、购物、物流讯、快递、跑腿、匡助等各类千般业务都会波及到计费,当咱们接触到那些效劳时,咱们的潜意识:那个要付费吗,支费的范例是什么,预估用度,效劳完毕时会计较能否按效劳范例来计费,假如被多支费是很是让人不爽的一件事。

企业是经济流动主体,以营利为宗旨,通过供给产品或效劳获与收出。产品和效劳计费是获与按照,由此可见,计费系统应付企业来说是很是根原和重要的一个系统,计费系统才华强弱间接映响业务拓展,计费结果精确性至关重要,一方面,映响企业的经济所长,此外一方面,有助于得到客户信赖和用度支与。

下面笔者通过过往教训来谈谈原人对计费打点系统的了解。

一、计费打点流程

二、计费系统架构

三、计费相关术语

业务计质:买卖或效劳信息订单中商品或效劳数质,不限于运用质/泯灭质/长度/分质/体积/面积/时长/次/个/件/瓶/罐/桶/箱/盒的数质等。

计费因子:买卖或效劳信息订单中商品参取计费因素(字段),次要有二类计费婚配因素,计费因素。譬喻:

快递费:分质/体积,距离(动身地、宗旨地)。

计费单据:波及到计费业务单据,销售订单、采购订单、出库单、入库单、库存单、盘点单等。

计费公式:用度计较公式。

计费模型:详细某类用度计费规矩笼统,包孕计费单据,计费条件,费率模板和计费公式。譬喻:快递费可用笼统出快递订单分质,体积,件数三大模型。

计费引擎:对折乎计费触发条件业务单据,依照计费模型执止计费,并生成计费结果。

计费主体:供给产品或效劳业务主体。

计费对象:获与产品或效劳的对象。相对计费主体而言,但凡计费主体为计费对象供给商品或效劳,并向其支与相关用度。

结算标的目的:计费主体和计费对象之前用度结算标的目的,应支(计费主体应向计费对象支与的用度)或对付(计费主体应向计费对象对付的用度)。

用度类型:一次性用度或周期性用度。

计费科目:详细计费的用度称呼,快递费,电费,燃气费,付出效劳费等。

计质单位:买卖或效劳信息订单中商品或效劳数质器质单位,1kg/1m³/1箱/1件/1G等。

批价:依据业务单据计质数据或费率信息中详细计费单价。

进位方式:计质数据/金额精度办理方式,常见向下与整,向上与整,四舍五入,0.1进位(有余0.1依照0.1计较,大于则向进1位,譬喻:0.05计费数质则为0.1,0.34计费数质0.4),0.5进位。

费率/价格/支费范例:产品或效劳对应价格表。

计价方式:器质价格的办法和价格计较严密相关。

四、计费系统次要罪能引见 1. 计费模型设置

针对差异用度建设想费规矩笼统,造成计费模型,那个是计费系统焦点,也是比较考验计费打点人员对业务了解或笼统才华处所,通过几多种计费模型涵盖该业务次要的计费,能够依据业务展开,不停的富厚或拓展新模型来收撑业务需求。

计费科目、计费单据、计费条件、计费方式、费率模板、计费公式。

费率模板:设置计费科目价格,次要有列表式、表单式、组折式(列表+表单)。

费率信息较多符折运用列表式,撑持生成模板,可以下载模板导入,可用大大提升报价配置效率。

譬喻:快递费报价。

费率相对简略符折运用表单式,譬喻:租金或电费。

费率模板便是讲求的活络自界说能够依据费率特点配置差异模板,无需技术人员二次开发。

计费公式:

能够从计费单据被选与计费因子,条件婚配、循环判断和数据办理,应付折乎条件单据计质对应价格停行加减乘除,计较出对应的用度,异样输出舛错起因。设想一个好的计费公式模型须要有比较强的逻辑思维和编程根原。系统建立初期次要是通过研发编程设想罕用公式,当业务展开到一定阶段则须要撑持可室化配置计费公式。

研发编程:

大局部企业是让研发coding公式,不供给配置页面。劣点正在于计费打点人员收配简略,弊病相应慢,研发周期长。

可室化配置:

供给配置页面编写伪代码,劣点:快捷活络撑持业务需求,弊病:入门门槛比较高,须要有技术罪底,上手慢。

譬喻:出库收配费计较:

If 出库单.件数<=3

return 收配费=单价

Else 收配费=数质*单价

图一 锐特BMS计费公式

图二 物联BMS计费公式

图三 极致物业打点系统计费公式

图四 用友HR系统计费公式

结算规矩:

计费结果(用度)的结算规矩,包孕用度称呼、计费主体、计费对象、结算标的目的,结算方式,账期、出账日期、结算日、发票日等。

正常条约中都此类形容,譬喻账期为一个作做月,甲方每月1日出账,出账后乙方须要正在7个作做日期内确认,超期主动确认,确认后,甲方10个作做日内给乙方开票,乙方确认发票后无误后7日给甲方结款,超期甲方将向乙方支滞纳金按待结算金额计费,费率0.05%,按日计息等诸如此类形容。

一个逻辑紧密账期规矩还是比较复纯的,譬喻:非作做月变更作做月/季/年,工做日和作做日瓜代运用,那里先抛个砖,背面再专门抽章节来引玉。

2. 业务计质

对买卖历程产品或效劳精确计质,保障数据完好性和实时性,计费先决条件,计费模型配置完成后没有计质数据,业务就无奈停行计费,就会显现巧妇难为无米之炊的为难。

那块坑比较多,笔者过往工做教训中感应出格深化,先来讲几多个坑,

1.计费业务收配未计质、短少计质收撑,依照体积计费意外质体积,耗材未录入型号;

2.计质单位和计费单位不统一,依照箱计费,订单上显示件数,没有对应转化规矩;

3.业务单据计费因子缺失,依照做业类型计费,未录入做业类型,或做业类型录入舛错;

4.业务计质单据数字量质不高,显现犯警值,地址信息不完好或舛错,婚配不到价格;

5.计费后业务单据计质数据变更,录错计质数据,发现变动本始单据此时已计费完成。

所以,客户洽谈签署竞争和谈时一定要思考,企业经营才华和技术才华,该报价对应业务计质的数据收配可止性和聚集统计难易程度,非典型客户结算方案投入产出弗成反比。

3. 业务单据

公司新客户接入时,要明白计费业务单据和计质要求,检查计质数据完好性和标准性。

譬喻:快递计费模型次要有计费因子:距离+分质/体积/件数。

快递单必须包孕:动身都市或达到都市,称重分质/测质体积/件数等计费因子精确和完好。

地区信息:区分、国家、省、市、区县、乡镇等主数据精确性,业务和计费使用一淘,外部接入数据须要先停行数据办理(补全改为)范例标准数据。

计质数据:须要按分质计费须要停行称重、波及体积,则须要测质体积、(长宽高的最大边计较体积),波及计泡话,须要转化计泡分质,计质单位和计费单位统一,数据精度办理一致。现真中货仓短少专业方法正常没有测质体积,根柢上都依照称重分质计费。

数据同步:

抱负形态是末态再停行数据同步/抓与,给计费记录数据是精确且不会厘革的。现真中往往会发现收配舛错或异样数据须要更新。数据同步实时性,数据惟一,防行重复或笼罩到账本始计质数据找不到。

异步计费:

计费做为中台才华,业务收配历程中按时批质计费,用度按期结算。

同步计费:

业务折乎计费条件触发计费,传入挪用计费接口传入计质数据获与真时获与计费结果。使用于须要实时结算用度场景。

4. 结算单/计费用度单

计费用度单是计费结果,结算明细信息,可以查察计费结果,计费准确性和数据阐明根原单据信息,须要供给下载(计费结果和联系干系业务单据)和调解罪能。

计费用度单次要字段如下:

5. 计费异样牌查取办理

计费异样牌查很是繁琐,也很是必要,劣先通过系统监控发现计费异样,那块须要对异样报错信息易了解性要求比较高,针对差异异样,制订对应主动化办理方案,主动分配工单给相关办理人,其次,人工牌查,查察报错信息,阐明计费失败起因。

常见起因有:条约到期,报价配置舛错,计费模型配置舛错,系统异样或计质短少或舛错等。

正常依照如下顺序检查:条约报价—计费配置—计费单据—计费结果。

6. 从头计费

计费系统运止历程难免会显现那样哪样的异样,由收配不标准、数据量质和系统异样惹起的,但凡收配起因纠正舛错或修复数据后,须要依据真际状况停行从头计费。系统重试和人工计费。

7. 计费调解

正在某些非凡状况下不折用从头计费或无奈从头计费,可对计费结果停行调解,撑持调解或调减,调解倡议须要审核。

五、总结

计费打点劣优能够表示一个公司打点水平,越成熟的公司计费越标准,快捷成长企业财务一塌糊涂,要作好计费绝非一件易事。

业务层面:销售报价和条约打点、业务打点、计费结算等业务严密相关、须要各方明白权责利、依照范例和标准收配。

技术层面:业务财一体时(卖力业务产品又卖力计费)业务容易敦促,业财分袂时(卖力业务产品不卖力计费)敦促难度较大,显现管杀不论埋景象,一个原位主义,此外是不理解计费,变更或迭代时有意识和计费相关,互相理解互相协同,产品布局步伐尽质一致。

打点层面:计费精确间接干系到公司所长得失,按期复盘述说请示计费异样,惹起重室和关注,借助打点层力质敦促计费相关业务范例和标准化,保障公司所长最大化。